Rejestracja firmy w UK: 7 decyzji, które trzeba podjąć przed startem

Zakładanie firmy w Wielkiej Brytanii wydaje się proste. W teorii – kilka kliknięć i gotowe. W praktyce – każda zła decyzja podjęta na starcie może kosztować Cię czas, pieniądze i spokój. Jako doradcy z MRUKWA Ltd, codziennie pomagamy Polakom w UK przejść przez ten proces bez stresu. Zobacz 7 decyzji, które warto przemyśleć zanim klikniesz „submit” na gov.uk.

1. Forma działalności: sole trader, LTD czy partnership?

To jedna z najważniejszych decyzji.

Sole trader – prostsze podatki, niższe koszty, ale pełna odpowiedzialność osobista.
LTD – większy prestiż, ochrona prywatnego majątku, ale więcej formalności.
Partnership – tylko jeśli planujesz firmę z kimś bliskim i jesteście gotowi na współodpowiedzialność.

Wskazówka: Jeśli planujesz skalowanie lub współpracę z większymi firmami – rozważ LTD.

2. Nazwa firmy – czy masz prawo jej używać?

Wielu klientów chce „ładną nazwę” – ale zapominają o sprawdzeniu jej dostępności.

Sprawdź na Companies House – czy ktoś już jej nie używa.

Unikaj nazw sugerujących regulowane profesje („accountant”, „architect”), jeśli nie masz uprawnień.

Wskazówka: Dobra nazwa to taka, którą da się zapamiętać, wypowiedzieć i zapisać po angielsku.

3. Adres rejestracyjny firmy – dom, biuro, wirtualny?

Masz 3 opcje:

Twój adres domowy – możliwy, ale nie zawsze komfortowy (widoczność w internecie).
Biuro lub lokal – jeśli prowadzisz działalność stacjonarną.
Adres wirtualny – coraz popularniejsza opcja dla prywatności i profesjonalnego wizerunku.

Wskazówka: Jeśli nie chcesz, żeby klienci znali Twój adres domowy – wybierz usługę adresu firmowego.

4. Konto bankowe – osobne czy wspólne z prywatnym?

Nie każdy sole trader potrzebuje konta firmowego – ale zdecydowanie warto je mieć:

Ułatwia księgowość,
Oddziela prywatne i firmowe środki,
Buduje wizerunek profesjonalisty.

Wskazówka: Przy LTD – osobne konto to obowiązek.

5. Kod SIC – czym zajmuje się Twoja firma (według brytyjskiej klasyfikacji)

Kod SIC określa, czym oficjalnie zajmuje się Twoja firma. Wybierasz go podczas rejestracji LTD.

Źle dobrany kod może utrudnić pozyskanie dotacji czy współpracę z niektórymi firmami.

Możesz wybrać kilka kodów – ale zadbaj, by główny był trafny.

Wskazówka: Skonsultuj kod SIC z doradcą – ma wpływ m.in. na ubezpieczenia i granty.

6. Czy będziesz płacić VAT? A może powinieneś się zarejestrować mimo że nie musisz?

Limit rejestracji VAT w 2025 roku to £90,000 obrotu rocznie. Ale możesz zarejestrować się dobrowolnie.

VAT może zwiększyć wiarygodność firmy.

Ale niesie też obowiązki: deklaracje, dokumentacja, rozliczenia.

Wskazówka: Jeśli Twoimi klientami są głównie inne firmy VAT-owcy – rozważ dobrowolną rejestrację.

7. Kto zajmie się księgowością – Ty czy specjalista?

Przy sole trader z małymi obrotami można poradzić sobie samemu.
Przy LTD – współpraca z księgowym to niemal konieczność.

Zła księgowość = realne kary, blokady kont i stres.

Wskazówka: Nawet jeśli robisz księgowość sam, skonsultuj raz w roku sytuację z profesjonalistą.

Podsumowanie

Założenie firmy w UK to decyzja strategiczna, nie tylko formalność. Dobra wiadomość? Nie musisz być ekspertem – ale powinieneś znać te 7 kluczowych punktów.

Jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy – jesteśmy tu, żeby wesprzeć Cię w każdym z nich.

Masz pytania? Nie ryzykuj błędów – napisz do nas, zanim klikniesz „zarejestruj firmę”! Umów się na bezpłatną 15 minutową konsultację.