8 na 10 firm w UK zaczyna bez planu. Zobacz, ile ich to kosztuje

Wielu Polaków w Wielkiej Brytanii otwiera firmę bez przemyślanego planu. Sprawdź prawdziwe scenariusze, typowe błędy i sposoby, jak ich uniknąć dzięki narzędziom od Business Concierge MRUKWA Ltd.

Wprowadzenie

Wielka Brytania to kraj otwarty na przedsiębiorczość. System jest prostszy niż w Polsce, a bariery wejścia do biznesu są niższe. Ale to również pułapka: wiele osób traktuje zakładanie firmy jako formalność. Składają wniosek online, wybierają nazwę i… działają. Bez kalkulacji, bez przemyślenia modelu, bez planu.

W Business Concierge MRUKWA Ltd pomagamy Polakom w UK nie tylko zakładać firmy, ale robić to mądrze. Na co dzień spotykamy klientów, którzy wracają do nas po pomoc dopiero wtedy, gdy napotkają problemy. W tym artykule:

pokażemy 3 prawdziwe historie naszych klientów,
przeanalizujemy, co poszło nie tak,
podpowiemy, co powinien zawierać skuteczny plan,
udostępnimy darmową checklistę,
zaprezentujemy dostępne rozwiązania.

Przykład 1: Katarzyna – salon kosmetyczny w Londynie

Katarzyna miała pasję i 8-letnie doświadczenie jako stylistka paznokci. Otworzyła salon w zachodnim Londynie. Własny lokal, inwestycja £9,000: meble, sprzęt, logo, baner, reklama w social mediach. Brzmi świetnie?

Ale nie uwzględniła:

sezonowości branży,
kosztów licencji lokalnej,
cen za prąd i gaz, które w 2023 wzrosły o ponad 60%,
nie miała zapasu finansowego na więcej niż 1 miesiąc.

Po 3 miesiącach firma była pod kreską. Katarzyna nie miała środków na ZUS i czynsz. Zrezygnowała z działalności.

Co mogłoby ją uratować?

✅ Plan cashflow na 6 miesięcy
✅ Wyliczony próg rentowności
✅ Zaplanowane kampanie promocyjne, aby zdobyć min. 10 klientów tygodniowo

Przykład 2: Robert – usługi remontowe bez planu

Robert znał się na remontach. Miał umiejętności i sprzęt. Klienci polecali go dalej. Postanowił „sformalizować działalność” i wystartować z firmą w modelu sole trader. Ale zrobił to bez wcześniejszej analizy.

Po dwóch miesiącach:

dostał wezwanie z HMRC – nie zarejestrował się w ciągu wymaganych 3 miesięcy,
nie wystawiał faktur ani rachunków – miał problem z odzyskaniem płatności,
nie miał ubezpieczenia – klient oskarżył go o uszkodzenie wyposażenia,
nie wiedział, że musi zarejestrować się do CIS (Construction Industry Scheme).

Jak można było tego uniknąć?

✅ Harmonogram formalności (rejestracja, ubezpieczenie, VAT/CIS)
✅ Szablony dokumentów: faktury, umowy, potwierdzenia płatności
✅ Kalkulacja marży netto po wszystkich kosztach – w jego przypadku okazało się, że zarabiał mniej niż na etacie

Przykład 3: Anna i Marcin – polski sklep w Peterborough

Anna i Marcin chcieli otworzyć polski sklep spożywczy. Mieli już dostęp do hurtowni, własny transport, a nawet pomoc krewnego w prowadzeniu księgowości. Wynajęli lokal, wyposażyli sklep i ruszyli.

Ale nie zrobili analizy:

ile osób mieszka w promieniu 1 km od sklepu,
czy klienci kupują już u konkurencji (która miała parking),
jaki jest koszt utrzymania świeżego towaru (duże straty na przeterminowanych produktach).

Po pół roku – zamknęli działalność z długiem u dostawców.

Co mogło pomóc?

✅ Prosty arkusz „Punktacja lokalizacji” (przygotowaliśmy taki w formacie PDF)
✅ Symulacja ruchu pieszych w godzinach otwarcia
✅ Ankieta online skierowana do lokalnej społeczności (koszt: £0, narzędzia: Google Forms + Facebook)

Co powinien zawierać każdy biznesplan?

Nie każdy biznesplan musi być obszernym dokumentem na kilkadziesiąt stron, ale każdy powinien odpowiadać na sześć kluczowych pytań. Oto one – z praktycznymi wyjaśnieniami, przykładami i wskazówkami, jak je uzupełnić:

1. Co dokładnie robisz i dla kogo?

Zacznij od jasnego i prostego opisu Twojej działalności:

Jaki produkt lub usługę oferujesz?
W jakim modelu będziesz działać (sklep stacjonarny, online, mobilnie)?
Kto jest Twoim klientem idealnym (wiek, pochodzenie, styl życia, potrzeby)?

Przykład: “Oferuję mobilne usługi fryzjerskie dla kobiet po 40. roku życia, które mieszkają w zachodnim Londynie i cenią sobie wygodę oraz oszczędność czasu.”

Narzędzie: przygotuj personę klienta – nadaj jej imię, wiek, potrzeby, problemy i motywacje. To ułatwia dopasowanie oferty.

2. Czy rynek naprawdę tego potrzebuje?

Nie opieraj się tylko na intuicji. Zbadaj rynek:

Ilu masz realnych konkurentów w swojej dzielnicy lub w online?
Jakie mają ceny, co oferują, jak się promują?
Czy są opinie klientów, które wskazują na niezaspokojone potrzeby?
Jakie problemy możesz rozwiązać lepiej niż inni?

Przykład: Jeśli planujesz otworzyć sklep z polską żywnością – sprawdź, czy w promieniu 1 km nie ma już 2 podobnych miejsc i czy mają parking. Sprawdź też lokalne grupy FB – jakie pytania zadają ludzie?

Narzędzie: arkusz analizy konkurencji, który pomoże Ci ocenić słabe i mocne strony konkurencji.

3. Ile Cię to będzie kosztować?

Bez liczb jesteś ślepy. Koszty należy podzielić na:

Koszty startowe (jednorazowe): sprzęt, meble, logo, rejestracja firmy, licencje, pierwszy zakup towaru, marketing na start.
Koszty miesięczne (operacyjne): czynsz, rachunki, księgowość, reklama, wynagrodzenia, paliwo, ubezpieczenie, oprogramowanie.

Przykład: Prowadzisz mobilną kosmetykę – koszt startowy to £2,300 (sprzęt, rejestracja, marketing), koszt miesięczny to ok. £850.

Narzędzie: Excelowy kalkulator kosztów, który pokaże Ci, ile potrzebujesz na start oraz jaki jest Twój „koszt utrzymania” działalności.

4. Ile możesz zarobić – realistycznie?

Nie zakładaj, że od razu będziesz mieć pełne obłożenie. Zrób dwa scenariusze:

Optymistyczny: np. 15 klientów tygodniowo
Realistyczny: 7–8 klientów tygodniowo

Następnie przemnóż to przez średni dochód z jednej usługi – i odejmij koszty stałe. To pokaże Ci, czy to się spina.

Przykład: Pracujesz jako konsultantka dietetyczna. Jedna sesja = £45. W scenariuszu realistycznym (8 klientów/tydzień) zarabiasz £1,440 brutto. Koszty = £780. Zostaje £660 netto. Czy to wystarcza?

Narzędzie: kalkulator rentowności i punktu równowagi.

5. Jak długo możesz działać bez zysku?

Prawie żadna firma nie zarabia od pierwszego tygodnia. Zaplanuj finansową poduszkę bezpieczeństwa na minimum 3 miesiące.

Oblicz miesięczne koszty prowadzenia firmy i życia prywatnego.
Przemnóż przez 3–4 miesiące.
Upewnij się, że masz te środki na koncie – lub masz do nich dostęp.

Przykład: Twoje koszty życia to £1,200, a koszty działalności to £850. Twój bufor na 3 miesiące powinien wynosić minimum £6,150.

Narzędzie: szablon budżetu prywatno-biznesowego.

6. Jakie masz kroki formalne do wykonania?

Na koniec rozpisz wszystkie kroki formalne:

Jaką formę działalności wybierasz? (sole trader, LTD, partnership?)
Czy musisz zarejestrować się do VAT?
Czy potrzebujesz ubezpieczenia lub licencji branżowej?
Jak będziesz prowadzić księgowość?

Przykład: Prowadzisz usługi transportowe – potrzebujesz rejestracji do VAT (bo przekroczysz próg), licencji operatora oraz ubezpieczenia OC dla działalności.

Narzędzie: harmonogram rejestracji i lista formalności.

Każdy z tych punktów możesz uzupełnić samodzielnie lub z pomocą specjalisty. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć – umów się na konsultację z doradcą Business Concierge MRUKWA Ltd.

Jak Business Concierge MRUKWA Ltd może Ci pomóc?

Naszą misją jest wspierać Polaków w Wielkiej Brytanii w tworzeniu firm z głową. Dlatego oferujemy:

Indywidualne biznesplany dostosowane do Twojej sytuacji,
Analizy rynku, kosztów i prognoz finansowych,
Konsultacje strategiczne i wsparcie w rejestracji działalności,
Pomoc w przygotowaniu dokumentów do banku, landlorda, inwestora.

🔗 Szczegóły: https://mybusinessplan.co.uk/pl/sklep/

Podsumowanie

Planowanie nie gwarantuje sukcesu. Ale jego brak gwarantuje problemy.

Jeśli myślisz o firmie w UK, ale nie chcesz uczyć się na błędach – skorzystaj z narzędzi, wiedzy i doświadczenia, które zebraliśmy w Business Concierge MRUKWA Ltd.

Zacznij z planem.
Zacznij z nami.
mybusinessplan.co.uk